Privacyverklaring

Deze vertaling is alleen ter informatie. De Duitse versie is juridisch bindend.

1. Verantwoordelijke

Raphael Boullet, Hohentwielstraße 108, 70199 Stuttgart, Duitsland
E-mail: kontakt@vokabelchampion.app

2. Hosting van de website en de app

De website en de app worden gehost door Netlify, Inc. (VS). Bij het openen verwerkt Netlify technisch noodzakelijke gegevens: IP-adres, datum en tijd, bezochte pagina, browser en besturingssysteem. Dit is nodig voor een veilige en stabiele levering (art. 6, lid 1, onder f AVG).

Overdracht naar de VS: Netlify is gecertificeerd volgens het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, art. 45 AVG); daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie uit de verwerkersovereenkomst met Netlify. Netlify verwijdert de serverlogs zodra ze niet meer nodig zijn voor de werking en beveiliging; voor onze analyse blijven ze ongeveer 24 uur beschikbaar, daarna bewaren we alleen de dagelijkse totalen.

Statistieken zonder tracking: uit deze serverlogs halen we één keer per dag alleen totalen, bijvoorbeeld hoe vaak een pagina is bezocht, vanaf welke pagina bezoekers kwamen (bijv. LinkedIn), uit welk land en hoe vaak de app via een actielink is geopend. IP-adressen, apparaat-ID’s of cookies worden hiervoor niet opgeslagen; individuele bezoekers zijn niet te herkennen (art. 6, lid 1, onder f AVG, belang: inzicht krijgen in het bereik van ons project).

3. Teksten en inhoud van derden

Alle teksten, afbeeldingen en de video staan op onze eigen server. Bij het bezoeken van de website wordt er geen verbinding gemaakt met Google, sociale netwerken of andere derde partijen.

4. Contactformulier

Als je ons via het contactformulier schrijft, slaan we het volgende op: naam (vrijwillig), e-mailadres, rol, vraag, onderwerp en bericht. Om misbruik te voorkomen, slaan we bovendien de browser-ID op en een verkorte, dagelijks wisselende controlecode van het IP-adres, waarmee het adres niet kan worden achterhaald.

Het doel is om je vraag te beantwoorden (art. 6, lid 1, onder b en f AVG). De gegevens worden bij Supabase, Inc. opgeslagen op servers in de EU (Ierland) en na afhandeling van je vraag uiterlijk na 6 maanden verwijderd.

5. Account in de app

Voor de app wordt een account aangemaakt. Er worden opgeslagen: gebruikersnaam, naam in de app, de stand met woordjes en voortgang, en bij een klas de punten voor het klassement. Het wachtwoord wordt alleen als onleesbare controlevalue opgeslagen; noch ouders, noch de beheerder kunnen het zien. Een e-mailadres van de ouders is vrijwillig en wordt alleen gebruikt voor ‘Wachtwoord vergeten’ en antwoorden van de helpdesk.

Kinderen onder de 16 jaar hebben toestemming van hun ouders nodig (art. 8 AVG); dit wordt bij de registratie bevestigd. De rechtsgrondslag is het beschikbaar stellen van de app (art. 6, lid 1, onder a en b AVG). Opslaglocatie: Supabase, EU (Ierland).

Ouderaccount en koppeling met het kind. Ouders kunnen een eigen account aanmaken (gebruikersnaam, naam in de app, e-mailadres is verplicht, wachtwoord is een onleesbare controlecode). Er wordt alleen verbinding gemaakt als het kind in zijn app een verbindingscode laat zien en de ouder die invoert of de QR-code scant. De code is 10 minuten geldig en kan maar één keer worden gebruikt; er wordt alleen een onleesbare controlecode opgeslagen. Verkeerd ingevoerde codes worden een dag lang bijgehouden om het aantal pogingen te beperken. Daarnaast wordt opgeslagen welk ouderaccount aan welk kinderaccount is gekoppeld en sinds wanneer. Gekoppelde ouders zien van het kind: naam in de app, taal, niveau, het tijdstip van de laatste activiteit, de oefendagen van de afgelopen zeven dagen en het aantal goed gespelde woorden. Woordenschat, instellingen en wachtwoorden zie je niet. Het kind ziet wie er gekoppeld is en kan de koppeling in het oudergedeelte verbreken; ouders kunnen dit ook doen. Als een account wordt verwijderd, worden de koppelingen verwijderd, maar het andere account blijft bestaan. Ouders kunnen zich ook aanmelden met hun e-mailadres.

Als de app via een actielink (bijv. uit een LinkedIn-bericht) is geopend, slaan we bij het account de afkorting van deze link op (bijvoorbeeld „tester-herbst“), om bij te houden hoeveel accounts een actie heeft opgeleverd. De afkorting zegt niets over de persoon.

Foto-import. Met de foto-import kun je een woordenlijst fotograferen of een afbeelding kiezen. De afbeelding wordt uitsluitend op je apparaat gelezen (tekstherkenning in de browser of in de app). Ze wordt niet geüpload, niet opgeslagen en niet doorgegeven aan derden. Alleen de woordjes die je na de controle overneemt, worden opgeslagen. De eerste keer laadt de app eenmalig taalgegevens voor de tekstherkenning van onze eigen server en slaat deze op je toestel op. De app heeft zelf geen toegang tot de camera of de foto’s op je toestel, maar alleen tot de afbeelding die je selecteert.

Het account kan op elk moment met alle gegevens worden verwijderd in het oudergedeelte van de app. Als je de app niet meer kunt openen, vraag je de verwijdering aan via het contactformulier (onderwerp „Account verwijderen“).

6. Foutmeldingen en gebruiksdagen in de app

Als er een fout optreedt in de app, wordt er een technisch foutrapport opgeslagen: tijdstip, foutmelding met technische beschrijving, app-versie, opgegeven adres, browser-ID, een verkorte, dagelijks wisselende controlevalue van het IP-adres, waaruit het adres niet kan worden achterhaald, en bij ingelogde gebruikers de account-ID. Het doel is om fouten op te sporen en te verhelpen en misbruik te beperken (art. 6, lid 1, onder f AVG). De rapporten worden na 30 dagen verwijderd; bij het verwijderen van een account wordt de koppeling aan het account opgeheven.

Daarnaast houden we per account bij op welke dagen de app is gebruikt (alleen de datum), om te tellen hoeveel accounts actief zijn. Deze informatie wordt samen met het account verwijderd. De opslaglocatie is Supabase, EU (Ierland).

7. App uit de App Store en van Google Play

De Android-app voor Google Play is een slanke omhulling (Trusted Web Activity) die het app-adres app.vokabelchampion.app in volledig scherm opent. Deze verzamelt geen extra gegevens en bevat geen reclame- of statistiekmodules. Bij het downloaden en updaten verwerkt Google Play gegevens op eigen verantwoordelijkheid; het privacybeleid van Google is van toepassing.

De versie voor de iPhone is nog niet uitgebracht. Zodra deze in de App Store beschikbaar is, vullen we hier aan welke gegevens Apple verwerkt bij het downloaden.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar (art. 15 t/m 21 AVG). Je kunt een gegeven toestemming op elk moment intrekken. Stuur ons daarvoor een bericht via het contactformulier of naar kontakt@vokabelchampion.app.

Je kunt bovendien een klacht indienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld bij de Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Stand: 6 november 2026