Oświadczenie o ochronie danych

To tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny. Wersja niemiecka ma charakter prawnie wiążący.

1. Administrator danych

Raphael Boullet, Hohentwielstraße 108, 70199 Stuttgart, Niemcy
E-mail: kontakt@vokabelchampion.app

2. Hosting strony internetowej i aplikacji

Strona internetowa i aplikacja są udostępniane przez Netlify, Inc. (USA). Podczas odwiedzania strony Netlify przetwarza dane niezbędne z technicznego punktu widzenia: adres IP, datę i godzinę, odwiedzoną stronę, przeglądarkę oraz system operacyjny. Służy to zapewnieniu bezpiecznego i stabilnego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przekazywanie danych do USA: Netlify ma certyfikat zgodności z ramami ochrony danych UE-USA (decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony, art. 45 RODO); dodatkowo obowiązują standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej zawarte w umowie o przetwarzaniu danych z Netlify. Netlify usuwa logi serwerowe, gdy tylko przestają być potrzebne do działania i bezpieczeństwa; są one dostępne do naszych analiz przez około 24 godziny, a potem zachowujemy tylko sumy dzienne.

Statystyki bez śledzenia: raz dziennie pobieramy z tych logów serwera tylko dane zbiorcze, na przykład ile razy wyświetlono daną stronę, skąd przyszli odwiedzający (np. z LinkedIn), z jakiego kraju oraz ile razy aplikację otwarto przez link promocyjny. Adresy IP, identyfikatory urządzeń ani pliki cookie nie są w tym celu zapisywane, a poszczególnych użytkowników nie da się zidentyfikować (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, interes: zrozumienie zasięgu naszego projektu).

3. Materiały i treści stron trzecich

Wszystkie teksty, zdjęcia i filmy są przechowywane na naszym własnym serwerze. Podczas odwiedzania strony nie nawiązuje się połączenia z Google, sieciami społecznościowymi ani innymi dostawcami zewnętrznymi.

4. Formularz kontaktowy

Jeśli napiszesz do nas przez formularz kontaktowy, zapisujemy: imię i nazwisko (dobrowolne), adres e-mail, rolę, sprawę, temat i treść wiadomości. Aby zapobiec nadużyciom, zapisujemy też identyfikator przeglądarki oraz skróconą, zmieniającą się codziennie wartość kontrolną adresu IP, na podstawie której nie da się odtworzyć adresu.

Celem jest udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Dane są przechowywane przez firmę Supabase, Inc. na serwerach w UE (Irlandia) i usuwane po zakończeniu obsługi zapytania, najpóźniej po 6 miesiącach.

5. Konto w aplikacji

Aby korzystać z aplikacji, trzeba założyć konto. Zapisywane są: nazwa użytkownika, imię w aplikacji, stan gry z słówkami i postępami, a w przypadku klasy – punkty do rankingu. Hasło jest zapisywane tylko jako nieczytelna wartość kontrolna; ani rodzice, ani operatorzy nie mogą go zobaczyć. Podanie adresu e-mail rodziców jest dobrowolne i służy wyłącznie do funkcji „Nie pamiętam hasła” oraz do otrzymywania odpowiedzi od pomocy technicznej.

Dzieci poniżej 16 lat potrzebują zgody rodziców (art. 8 RODO); potwierdzasz to podczas rejestracji. Podstawą prawną jest udostępnienie aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO). Miejsce przechowywania danych: Supabase, UE (Irlandia).

Konto rodzica i połączenie z dzieckiem. Rodzice mogą założyć własne konto (nazwa użytkownika, imię w aplikacji, adres e-mail jako pole obowiązkowe, hasło jako nieczytelna wartość kontrolna). Połączenie nawiązuje się tylko wtedy, gdy dziecko wyświetli w swojej aplikacji kod połączenia, a rodzic go wprowadzi lub zeskanuje kod QR. Kod jest ważny przez 10 minut i można go użyć tylko raz; zapisywana jest tylko nieczytelna wartość kontrolna. Błędnie wprowadzone kody są liczone przez jeden dzień, żeby ograniczyć liczbę prób. Zapisywane jest też, które konto rodzica jest połączone z którym kontem dziecka i od kiedy. Połączeni rodzice widzą u dziecka: imię w aplikacji, język, poziom, czas ostatniej aktywności, dni ćwiczeń z ostatnich siedmiu dni oraz liczbę poprawnie napisanych słów. Nie widzą słówek, ustawień ani haseł. Dziecko widzi, kto jest połączony, i może przerwać połączenie w strefie rodzica; rodzice też mogą to zrobić. Jeśli konto zostanie usunięte, jego połączenia też znikną, a drugie konto pozostanie aktywne. Rodzice mogą też zalogować się za pomocą adresu e-mail.

Jeśli aplikację otworzyłeś przez link promocyjny (np. z postu na LinkedIn), zapisujemy przy koncie skrót tego linku (np. „tester-herbst”), żeby policzyć, ile kont przyniosła dana akcja. Skrót ten nie mówi nic o danej osobie.

Import zdjęć. Dzięki tej funkcji możesz sfotografować listę słówek lub wybrać zdjęcie. Zdjęcie jest odczytywane wyłącznie na twoim urządzeniu (rozpoznawanie tekstu w przeglądarce lub w aplikacji). Nie jest przesyłane, nie jest zapisywane ani przekazywane osobom trzecim. Zapisywane są tylko te słówka, które zatwierdzisz po sprawdzeniu. Przy pierwszym uruchomieniu aplikacja jednorazowo pobiera dane językowe do rozpoznawania tekstu z naszego serwera i zapisuje je na twoim urządzeniu. Aplikacja nie ma dostępu do aparatu ani zdjęć na twoim urządzeniu, a jedynie do obrazu, który wybierzesz.

Konto wraz ze wszystkimi danymi można w każdej chwili usunąć w strefie rodzica w aplikacji. Jeśli nie możesz już otworzyć aplikacji, złóż wniosek o usunięcie konta przez formularz kontaktowy (temat „Usunięcie konta”).

6. Zgłoszenia błędów i dni użytkowania w aplikacji

Jeśli w aplikacji pojawi się błąd, zapisywany jest raport o błędzie technicznym: czas wystąpienia, treść błędu wraz z opisem przebiegu technicznego, wersja aplikacji, wywołany adres, identyfikator przeglądarki, skrócona, zmieniająca się codziennie wartość kontrolna adresu IP, na podstawie której nie da się odtworzyć adresu, a w przypadku zalogowanych użytkowników – identyfikator konta. Celem jest wykrywanie i usuwanie błędów oraz ograniczanie nadużyć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Raporty są usuwane po 30 dniach; po usunięciu konta powiązanie z kontem zostaje zniesione.

Dodatkowo dla każdego konta zapisujemy, w jakie dni korzystano z aplikacji (tylko datę), żeby policzyć, ile kont jest aktywnych. Ta informacja jest usuwana wraz z kontem. Dane są przechowywane w Supabase, w UE (Irlandia).

7. Aplikacja z App Store i Google Play

Aplikacja na Androida dostępna w Google Play to prosta powłoka (Trusted Web Activity), która otwiera adres aplikacji app.vokabelchampion.app w trybie pełnoekranowym. Nie zbiera żadnych dodatkowych danych i nie zawiera elementów reklamowych ani statystycznych. Podczas pobierania i aktualizacji Google Play przetwarza dane na własną odpowiedzialność; obowiązuje polityka prywatności Google.

Wersja na iPhone’a nie została jeszcze wydana. Jak tylko pojawi się w App Store, uzupełnimy tutaj informacje o tym, jakie dane przetwarza Apple podczas pobierania aplikacji.

8. Twoje prawa

Masz prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu (art. 15–21 RODO). Udzieloną zgodę możesz w każdej chwili wycofać. Napisz do nas przez formularz kontaktowy lub na adres kontakt@vokabelchampion.app.

Możesz też złożyć skargę do organu nadzorującego ochronę danych, na przykład do Krajowego Rzecznika ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji w Badenii-Wirtembergii, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Stan na: 6 listopada 2026 r.